Als im Januar 2024 die erste Planung für den neuen Trampolinpark in Wetzlar begann, stand ziemlich schnell die künftige Zusammenarbeit mit Contigo fest. Bereits der, ebenfalls von Contigo erstellte, Businessplan, sorgte schließlich für eine Ausweitung der ursprünglichen Planung. Neben dem zunächst geplanten Trampolinpark sollten nun weitere Attraktionen für die Ansprache weiterer Zielgruppen sorgen. Hierzu war dann auch ein entsprechendes Kassensystem für den Indoorspielplatz und den Trampolinpark gefragt.
Kasse für Indoorspielplatz und Trampolinpark mit RFID
Mit dem Trampolinpark, dem Indoorspielplatz, dem Ninja-Parcours sowie dem ergänzenden Laser-Tag, bietet das heutige Funfusion ein Vielzahl an Attraktionen. Um Besuchern die größtmögliche Auswahl zu bieten, lässt sich neben einem Kombi-Ticket in diversen Variationen natürlich auch jeder Bereich separat buchen. Das erforderte schließlich eine durchdachte Zutrittslösung.
Mit CashBook lieferte Contigo also neben dem Kassensystem und dem Buchungssystem für den Indoorspielplatz auch die Möglichkeit einzelne Flächen mit entsprechenden Berechtigungen zu versehen. Möglich wurde dies durch die Nutzung von RFID-Armbändern, die mit Eintritt in den Park direkt ausgegeben werden. So erhält nun jeder Besucher sein ganz persönliches RFID-Armband welches dann wiederum mit der entsprechenden Zutrittsberechtigung verknüpft wird. Diese beinhaltet dann sowohl die Nutzung als auch die entsprechende Verweildauer. Auch zusätzliche Leistungen können mit dem Armband verknüpft werden, so dass dem Besucher des Indoorspielplatzes beispielsweise auch der spätere Besuch im Trampolinpark oder die Einzelnutzung im Ninja-Parcours ermöglicht wird.
Die tatsächliche Zutrittsberechtigung wird dann durch RFID-Gates geregelt, die den entsprechenden Code des jeweiligen Armbandes erkennen und im Bruchteil einer Sekunde zuordnen. So kann dann jetzt neben einer generellen Erlaubnis auch die zeitliche Begrenzung auf z.B. 90 Minuten oder auf eine bestimmte Anzahl von Nutzungen erfolgen.
Kasse und Buchungssystem
Auch durch die direkte Verbindung zwischen Buchungssystem und Kassensystem, konnte das von Contigo entwickelte System CashBook überzeugen.
Anders als sonst üblich, sollten hier nicht zwei Systeme miteinander gekoppelt oder gar getrennt voneinander eingesetzt werden. Im Sinne einer einheitlichen Verbuchung der Ticketverkäufe und einer hieraus resultierenden, deutlich vereinfachten Buchführung, sollte das künftige Kassensystem auch die im Ticketshop online verkauften Tickets direkt erfassen.
Mit CashBook von Contigo wurde der Wunsch zur Selbstverständlichkeit. Schließlich wurde das System bereits im Jahr 2020 erstmals für die Marke Superfly entwickelt, die sich als einer der größten Anbieter von Trampolinparks in Deutschland einen Namen gemacht haben. Die Ansprüche an das künftige Kassensystem – welches das Buchungssystem beinhalten sollte – waren also seinerzeit bereits ebenso groß, wie die heutige Leistung. Mit Stolz kann man heute wohl von einer nahezu einzigartigen Softwarelösung sprechen. Zwar gibt es heute aus USA und UK bereits jeweils einen Wettbewerber, der ähnliche Kriterien erfüllt, nur sind Kassenlösungen, die außerhalb Deutschlands entwickelt wurden, dann leider nicht automatisch finanzamtkonform bzw. verfügen über die nötige TSE.
Verbindung aus Kassensystem + Buchungssystem
Der Vorteil liegt letztlich in der direkten Verbindung innerhalb eines Systems. Hier muss keine Anbindung geschaffen werden, um die im Ticketshop erzielten Umsätze dann auch in die Kasse zu übertragen. Hier bietet CashBook ein einzigartiges System für den Indoorspielplatz und den Trampolinpark. Die direkte Verbindung zwischen Kassensystem und Buchungssystem garantiert den permanenten Austausch aller Daten. Meldet der Ticketshop also der Kasse neu verbuchte Tickets, so meldet die Kasse ihrerseits das noch freie Kontingent an Tickets zurück. Denn schließlich werden in der Zwischenzeit auch weitere Eintrittskarten an der Tageskasse verkauft. Auch eventuelle Stornierungen werden in beide Richtungen kommuniziert. Somit ist eine optimale Ausnutzung der verfügbaren Kapazitäten gewährleistet.
Aber auch die Buchhaltung wird erleichtert. Wo bisher zwei Systeme werkelten, agiert nun nur noch CashBook. Das Komplettsystem aus Kasse und Buchungssystem für den Indoorspielplatz und den Trampolinpark. Dieses einheitliche System verwaltet schließlich alle Daten an einem Ort. Das bedeutet, eine Abrechnung, ein Kassenabschluss. Eine einheitliche Übermittlung der TSE-relevanten Daten. Oder auch der direkte Zugriff durch die Geschäftsführung oder den Steuerberater. Von jedem Ort. Zu jeder Zeit.
CashBook für Indoorspielplatz und Trampolinpark
All das ist möglich, durch die flexible Software der CashBook Kasse. Modular aufgebaut und auf nach den jeweiligen Bedürfnissen individualisierbar, lässt sich die Kasse für den Indoorspielplatz und den Trampolinpark perfekt einbinden. Als cloudbasierte Anwendung stellt CashBook auch keine Anforderungen an die Hardware. Ein DSL-Anschluss ab 16Mbit reicht hier völlig aus. Damit werden die Daten schnell transportiert. Selbstverständlich werden hierbei alle datenschutzrelevanten Aspekte ebenso berücksichtigt, wie die Voraussetzungen der TSE.
Funfusion + Contigo
Wer möchte, kann sich natürlich jederzeit einen ersten Einblick bei Funfusion und der von CashBook erbrachten Lösung verschaffen. Unser Kunde Funfusion in Wetzlar verkauft seine Tickets seit Anfang 2025 auch online. Wer also in der Nähe ist, sollte einfach mal ein Ticket buchen und die eigenen Sprung- und Spielqualitäten testen. So ganz nebenbei lässt sich dann auch unser Ticketshop testen. Wer weiß, vielleicht springt morgen ja der nächste Gründer von einem Trampolinpark auch mal im Funfusion. Funfusion ist auf jeden Fall einen Besuch wert.
Hier geht’s zum Shop von Funfusion: Trampolinpark Wetzlar
